چند اصطلاح و نکته در مورد بیمه کارفرما وجود دارد که به شرح زیر است:
بیمه شده : شخصی است که با پرداخت حق بیمه می تواند از مزایای سازمان تامین اجتماعی برخوردار شود، و امکاناتی که سازمان به این افراد می دهد بر اساس حق بیمه و نوع شغل متفاوت و مشخص است که تمام این موارد در لیست بیمه کارکنان وجود دارد.
کارفرما کیست ( بیمه شده ): شامل کلیه اشخاص حقیقی و مدیران شرکت ها که تحت پوشش هیچ گونه بیمه دولتی نباشند.
کارگاه: کلیه کارگاه ها، کارخانجات، شرکت ها و حتی مراکز تولیدی که دارای مجوز فعالیت باشند .
شرط سنی کارفرما: حداکثر سن کارفرمایان برای تحت پوشش قرار گرفتن بیمه کارفرما 55 سال است. البته نکاتی در این زمینه وجود دارد به این مضمون که اگر در زمان انعقاد قرارداد بیمه کارفرما سن کارفرما بیشتر از 55 سال باشد، با شرط داشتن سابقه بیمه تامین اجتماعی به میزان مازاد سن قابل بیمه شدن است و سوابق از سایر صندوق ها در این مورد قابل انتقال نیست.
اعضای هیات مدیره کارگاه حقوقی با ارسال درخواست کتبی مبنی بر اشتغال به کار، می توانند همچون سایر بیمه شدگان با نرخ 27 درصد حق بیمه بپردازند.
نرخ حق بیمه کارفرما نیز همچون سایر بیمه شدگان 27 درصد می باشد و تنها موضوعی که وجود دارد موضوع 3 درصد حق بیمه بیکاری است که این موضوع فقط شامل کارگران تحت پوشش است و بیمه بیکاری به کارفرما تعلق نمی گیرد. مبنای پرداخت حق بیمه برای بیمه کارفرما نباید از حداقل دستمزد کمتر و یا از حداکثر دستمزد بیشتر باشد .
سابقه کار بیش از 10 سال: در این مورد میانگین دستمزد یک سال آخر کارفرما محاسبه می شود و بر اساس آن حق بیمه دریافت می شود
سابقه کار کمتر از 10 سال: پرداخت حق بیمه به انتخاب خود کارفرما است و باید بین حداقل و حداکثر دستمزد پرداختی باشد.
حق بیمه برای کارفرمایانی که دستمزد مقطوع دارند نباید بیشتر از حداکثر دستمزد باشد. بیمه کارفرما در لیست بیمه پرسنل گنجانده می شود و زمان ارسال آنها با هم یکی است، یعنی مهلت ثبت بیمه کارکنان تا آخرین روز ماه بعد است و سهم کارفرما برای کارگاه هایی که تا 5 نفر کارگر دارند تا آخرین روز 2 ماه بعد است.
باید این نکته را در نظر داشت که بیمه کارفرما بر خلاف بیمه پرسنل اجباری نیست و چون به صورت اختیاری از جانب کارفرما اخذ می شود مشمول جریمه عدم ارسال نمی شود. پرداخت حق بیمه کارفرما تا 3 ماه فرصت دارد و در غیر این صورت حق بیمه های معوق از آنها دریافت نخواهد شد.